Als Directie Assistent bij Ennatuurlijk ben je verantwoordelijk voor de algehele ondersteuning van twee directieleden, voor wie je de agenda en mailbox beheert. Dit gaat niet alleen om het inplannen van afspraken, maar ook om het behouden van overzicht, het helpen met prioriteren en het inplannen van rustmomenten. Ook ondersteun je soms interimmers of senior managers. Bij afwezigheid van je collega-secretaresse binnen het Directiesecretariaat neem je haar taken over en zorg je dat de ondersteuning van de directieleden gewaarborgd blijft.

Daarnaast speel je een cruciale rol in de coördinatie van de Raad van Commissarissen vergaderingen en in het voorbereiden en notuleren van Directievergaderingen. Je zorgt voor het afhandelen van correspondentie en bent het aanspreekpunt voor zowel in- als externe vragen, die doorgaans via de mail binnenkomen. Jij signaleert deze vragen en prioriteert deze. Tenslotte voer je administratieve werkzaamheden uit, zoals het goedkeuren van facturen en het verzorgen van ondertekeningen.

In deze functie maak je deel uit van het Directiesecretariaat, dat onderdeel is van het Directieteam dat uit vier Directeuren bestaat. Het Secretariaat bestaat inclusief jou uit twee Directiesecretaresses, die ieder twee directieleden ondersteunen.

Wat krijg je?

• €3.000 - €4.399 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
• Bonusregeling van maximaal 10% van het jaarsalaris
• 32 tot 40-urige werkweek
• 31,5 vakantiedagen
• Opleidingsbudget en ruime opleidingsmogelijkheden
• Een uitstekende pensioenvoorziening, via ABP
• Thuiswerkmogelijkheden en een ingerichte thuiswerkplek
• NS Business Card waarmee je eerste klas kunt reizen
• Laptop en iPhone
• Gratis toegang bij Eindhovengym of verrekening factuur eigen sportschool
   

Wat is vereist?

• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Ruime kennis van gebruik van huisstijl en toepassing van PR
• Kennis van relevante kantoorautomatisering
• Goed kunnen plannen en organiseren
• Communicatief vaardig binnen de organisatie en naar externe relaties en klanten
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• Vasthoudend, overtuigend en accuraat
• Empathisch vermogen en organisatorische sensitiviteit

Wat doe je?

•  45% Agenda en mailbox beheren
•  10% Vergaderingen voorbereiden en uitwerken/notuleren
•  10% Vergaderingen Raad van Commissarissen coördineren
•  25% Communicatie verzorgen en als aanspreekpunt bij in- en extern
• 10% Administratieve werkzaamheden uitvoeren

Stel direct een vraag: Susanne Hairwassers van HR via recruitment@ennatuurlijk.nl of +31621476361.

Groeipad

De wereld verandert voortdurend, wat betekent dat er steeds nieuwe uitdagingen en kansen zijn. Je groeipad staat niet vast, maar werk zelf actief aan je ontwikkeling en loopbaan en neem je eigen verantwoordelijkheid en regie. Dit kan je doen door individuele studies en trainingen te volgen, gebruik te maken van het online leerplatform ENN-Vooruit! voor het volgen van online trainingen en cursussen en/of door deel te nemen aan workshops, trainingen of inspiratiesessies die zeer regelmatig worden georganiseerd.

Medior Directiesecretaresse --> Senior Directiesecretaresse
 

Werken bij Ennatuurlijk

Wij zijn Ennatuurlijk. Wij leveren verwarming, warm water en verkoeling aan ruim 85.000 consumenten en zakelijke klanten. Dat doen we door gebouwen, wijken en buurten te koppelen aan lokale, duurzamere warmtebronnen. Warmte en koude uit de buurt, voor de buurt dus. Van aardwarmte tot warmte uit de industrie. Soms is deze warmte en koude al heel duurzaam, soms wordt daar nog hard aan gewerkt. Ennatuurlijk helpt de klant om klaar te zijn voor de toekomst.

• Hoofdkantoor in Eindhoven en een vestiging in Steenwijk
• 200 medewerkers in Nederland
• 33% / 67%
• Gem. leeftijd 43 jaar
• Thuiswerkmogelijkheden
• Casual

Sollicitatieproces

1. Je verstuurt je cv en motivatiebrief, daarna wordt er gekeken of er een match is
2. Kennismakingsgesprek om te kijken of het klikt
3. Tweede gesprek i.c.m. casus en assessment en ontmoeten van (een deel van) toekomstige collega's
4. Als we voelen dat we een goede combi zijn, dan gaan we samen praten over je contract. Als we het contract gaan tekenen vragen we je om een VOG
5. Warm welkom bij Ennatuurlijk. We heten je warm welkom en zorgen voor een fijne inwerkperiode